Hiện nay, du học Nhật Bản đang thu hút sự chú ý lớn trong khu vực châu Á. Tuy nhiên, quy trình xin visa du học Nhật Bản đôi khi có thể gây ra khá nhiều lo lắng và bối rối đối với các bạn sinh viên.
Để giúp các bạn tiếp cận thông tin một cách tổng quan và hiểu rõ hơn về quy trình xin visa du học, bài viết này Du Học Lê Ánh sẽ cung cấp một số thông tin hữu ích cũng như lời khuyên lưu ý nhằm hỗ trợ bạn trong quá trình xin visa du học Nhật Bản trong năm 2024.
Mục lục
I. Visa du học Nhật Bản Là Gì? Có các loại Visa du học Nhật Bản nào?
Visa du học Nhật Bản là một loại giấy xác nhận do cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, cho phép người nước ngoài sinh sống tạm thời tại Nhật Bản để theo học.
Visa du học Nhật Bản bao gồm hai loại chính, được cấp dựa trên mục đích học tập của sinh viên:
- Visa học tiếng: Được cấp cho những người muốn đi Nhật Bản để học tiếng Nhật. Loại visa này thường có thời hạn tối đa là 2 năm và được cấp cho các chương trình học tiếng tại các trường hoặc trung tâm giáo dục chuyên nghiệp.
- Visa học trường chuyên môn (đại học, sau đại học): Được cấp cho sinh viên muốn tham gia vào các khóa học chuyên môn, bao gồm đại học và sau đại học tại Nhật Bản. Visa này có thể có thời hạn là 1 hoặc 2 năm, và thường sẽ được gia hạn cho đến khi sinh viên hoàn thành chương trình học tập của mình.
II. Các bước để xin visa du học Nhật Bản
Các bước để xin visa du học Nhật Bản bao gồm:
- Chuẩn bị giấy tờ xin visa du học Nhật như thế nào?
- Cách điền tờ khai visa như thế nào?
- Quy trình xin visa du học Nhật Bản gồm các bước khác nhau:
- Chuẩn bị hồ sơ
- Nộp hồ sơ
- Phỏng vấn
- Thời gian nhận kết quả xin visa du học Nhật
- Kinh nghiệm xin visa du học Nhật thành công
1. Chuẩn bị giấy tờ xin visa du học Nhật như thế nào?
Trước khi xin visa du học Nhật Bản, bạn cần đảm bảo đủ điều kiện du học Nhật Bản và xin được Giấy Chứng Nhận đủ Tư Cách Lưu Trú (Certificate of Eligibility - COE) tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh địa phương của Bộ Tư Pháp Nhật Bản. COE giúp việc xin visa trở nên dễ dàng hơn và giảm thời gian chờ đợi.
Bộ hồ sơ xin visa du học Nhật Bản thường bao gồm các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu gốc, với điều kiện hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến.
- Tờ khai xin cấp visa, phải điền đầy đủ thông tin và không để trống bất kỳ mục nào. Bạn có thể tải mẫu tờ khai trên trang web của đại sứ quán Nhật Bản.
- Một ảnh 4,5cm x 4,5cm, nền trắng và chụp áo sơ mi có cổ.
- Bản gốc và bản photocopy của giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản (COE).
- Bản photocopy của giấy báo nhập học, nên cầm theo bản gốc để đối chiếu khi cần.
- Giấy chứng nhận văn bằng tốt nghiệp trung học phổ thông nếu bạn định học tại các trường tiếng Nhật.
- Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (nếu có) - bản photocopy.
Lưu ý rằng nếu hồ sơ của bạn thiếu hoặc không đầy đủ, có thể bạn sẽ không được tiếp tục xét duyệt. Thời gian xử lý và nhận kết quả có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể và địa điểm nộp hồ sơ. Đối với những giấy tờ cần trả lại bản gốc, bạn cần trình nộp thêm bản photocopy. Đảm bảo các giấy tờ trong hồ sơ không quá 3 tháng kể từ ngày phát hành, trừ những giấy tờ có thời hạn hiệu lực đã được ghi rõ.
2. Cách điền tờ khai visa như thế nào?
Thông tin trên tờ khai phải được viết bằng chữ in hoa để đảm bảo tính rõ ràng và dễ đọc. Tờ khai xin cấp visa là một phần quan trọng trong bộ hồ sơ xin visa du học Nhật Bản, và việc điền thông tin đầy đủ và chính xác vào tờ khai này có ảnh hưởng đến thành công của việc xin visa.
Khi điền tờ khai xin cấp visa, bạn cần tuân thủ các quy định sau:
- Dán hình ở góc phải trên cùng của tờ khai và không sử dụng ghim bấm. Hình ảnh phải rõ nét và dễ nhận dạng, và nên là ảnh đã được chụp trong vòng 3 tháng.
- Đánh máy hoặc viết bằng chữ in hoa. Điều này giúp thông tin trở nên dễ đọc và chính xác hơn.
- Thông tin điền vào tờ khai phải bằng tiếng Anh. Điều này là để đảm bảo thông tin có thể được hiểu rõ ràng bởi các nhân viên xử lý hồ sơ tại lãnh sự quán.
- Số CMTND/CCSD phải trùng khớp với số CMTND/CCCD trên hộ chiếu của bạn. Đảm bảo các thông tin về lưu trú như địa chỉ, số điện thoại,... được điền đầy đủ, chính xác và không bỏ sót mục nào.
- Số điện thoại nên ghi kèm mã vùng. Điều này giúp cho việc liên lạc trở nên dễ dàng hơn trong trường hợp cần thiết.
3. Quy trình xin visa du học Nhật Bản
Chuẩn bị hồ sơ
Đây là bước quan trọng nhất khi xin visa du học Nhật Bản. Hồ sơ cần phải đầy đủ và chính xác để tăng cơ hội được visa. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ như: thông tin cá nhân, hộ chiếu, thư mời từ trường học, bảng điểm học tập, giấy chứng nhận sức khỏe, bằng tiếng Nhật (nếu có), bảo hiểm du lịch,...
Nộp hồ sơ
Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản tuyệt đối không được gửi qua fax hoặc đường bưu điện. Nếu bạn gửi qua fax hoặc bưu điện, hồ sơ của bạn sẽ không được xem xét và không được phê chuẩn. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn được yêu cầu bổ sung hồ sơ, bạn có thể gửi fax đến đại sứ quán.
Thời gian tiếp nhận thủ tục tại đại sứ quán thường diễn ra vào buổi sáng từ 9h30 đến 11h, tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ của sứ quán). Bạn có thể kiểm tra thông tin về các ngày nghỉ lễ tại website chính thức của đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Lệ phí xin visa thường là 640.000 VNĐ cho visa hiệu lực một lần và 1.250.000 VNĐ cho visa hiệu lực phổ thông. Tuy nhiên, lệ phí này có thể thay đổi theo từng thời điểm khác nhau. Nếu hồ sơ của bạn không đủ đầy, bạn sẽ được thông báo trực tiếp tại đại sứ quán và bạn sẽ cần chuẩn bị và nộp hồ sơ sau khi đã đủ hồ sơ cần thiết.
Khi đến nộp giấy tờ, bạn cần mang theo CMND, giấy giới thiệu để ra vào cổng đại sứ quán. Bạn cũng cần mang theo bản photo công chứng trong trường hợp cần thiết. Tuy nhiên, hiện nay đại sứ quán Nhật Bản không tiếp nhận cá nhân đến nộp hồ sơ xin visa.
Phỏng vấn
Phỏng vấn visa luôn là một thách thức đối với nhiều bạn học sinh trong quá trình xin visa. Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn tham gia cuộc phỏng vấn trực tiếp, do đó bạn cần luôn sẵn sàng và giữ tinh thần thoải mái, chuẩn bị ôn lại kiến thức tiếng Nhật một cách cẩn thận.
Đừng quá lo lắng, hãy coi đây như một cuộc trò chuyện bình thường. Sự tự tin và thái độ nghiêm túc trong cuộc phỏng vấn sẽ là điểm cộng lớn với nhà phỏng vấn.
Trong cuộc phỏng vấn, có thể sẽ có những câu hỏi được đặt bằng tiếng Việt, nhưng bạn cũng cần chuẩn bị sẵn sàng để trả lời bằng tiếng Nhật, nhằm kiểm tra năng lực của bạn trong tiếng Nhật. Do đó, việc trau dồi khả năng tiếng Nhật là rất quan trọng để có thể ứng phó tốt với mọi tình huống trong cuộc phỏng vấn.
Khi đi phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Mang theo chứng minh nhân dân gốc và một bản photo.
- Giấy biên nhận hồ sơ xin Visa (hay còn gọi là giấy hẹn lấy kết quả, khi bạn nộp hồ sơ ban đầu) - bạn cần mang theo một bản photo của giấy này.
- Giấy xác nhận học tiếng.
- Chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có) - bạn có thể mang theo một bản photo hoặc gốc của chứng chỉ này.
- Mang theo bút bi đen để điền vào tờ khai thông tin trong trường hợp cần thiết.
Đảm bảo bạn mang theo tất cả các hồ sơ cần thiết và giữ thái độ lịch sự và tự tin trong suốt cuộc phỏng vấn để tăng cơ hội thành công trong việc xin visa du học Nhật Bản.
4. Thời gian nhận kết quả xin visa du học Nhật
Tính từ khi Cơ quan Lãnh sự Nhật Nhận đủ hồ sơ hợp lệ, đến khi có kết quả thị thực thường mất khoảng 8 ngày làm việc (trừ ngày nghỉ cuối tuần, lễ, Tết).
Trong trường hợp cần phỏng vấn, thời gian này có thể kéo dài hơn. Vì vậy, tổng thời gian để hoàn thành cả hai quy trình này thường dao động từ 8 đến 12 ngày làm việc.
Ngoài ra, vào các dịp cao điểm khi lượng hồ sơ nộp vào nhiều, thời gian xét duyệt hồ sơ thị thực du học có thể kéo dài, khoảng từ 10 đến 15 ngày làm việc.
5. Kinh nghiệm xin visa du học Nhật thành công
Khi bạn bắt đầu có ý định du học Nhật, có nhiều người cảm thấy lo lắng về việc xin visa du học Nhật liệu có khó khăn không? Câu trả lời dành cho những người này là nếu bạn tuân thủ đúng và đầy đủ các thủ tục, bạn sẽ thuận lợi trong việc xin visa du học Nhật. Hơn nữa, bạn cũng có thể tự làm hồ sơ xin visa du học Nhật Bản.
Dưới đây là một số điều cần LƯU Ý để giảm thiểu tối đa khả năng bị từ chối xin cấp visa:
Xác định rõ mục đích học tập: Mục đích học tập là yếu tố quan trọng khi xin visa du học. Bạn cần phải chứng minh cho Đại sứ quán rằng bạn đang đi du học một cách nghiêm túc. Để làm điều này, bạn cần chuẩn bị tốt năng lực tiếng Nhật và tìm hiểu về ngành học, xác định định hướng tương lai sau khi đi du học.
Hồ sơ giấy tờ đầy đủ và tin cậy: Hồ sơ giữ vai trò quyết định, vì vậy bạn cần chuẩn bị cẩn thận và chân thực. Tránh các trường hợp như bằng cấp nghi ngờ giả, nghi ngờ công chứng không thật, các giấy tờ cá nhân không trùng khớp thông tin, hoặc thiếu các giấy tờ yêu cầu. Hồ sơ của bạn cần để lại ấn tượng tích cực để giảm thiểu khả năng bị từ chối.
Giấy tờ chứng minh tài chính du học: Tài chính đóng vai trò quan trọng khi đi du học Nhật Bản. Bạn cần phải chứng minh rằng bạn có đủ tài chính để duy trì quá trình học tập mà không bị gián đoạn. Các giấy tờ chứng minh tài chính cần phải chính xác và đáng tin cậy.
Trình độ tiếng Nhật: Đại sứ quán cũng có thể kiểm tra trình độ tiếng Nhật của bạn thông qua phỏng vấn. Bạn có thể tham gia kỳ thi EJU để lấy chứng chỉ tiếng Nhật và phải đạt trình độ từ N5 trở lên để xin visa.
Tuân thủ những điều trên sẽ giúp bạn tăng cơ hội thành công trong việc xin visa du học Nhật Bản.
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!